Version 2.0 (November 2020)
1. O čo ide v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov?
2. Kto sme?
3. Čo sú „osobné údaje“ a čo znamená „spracúvanie“?
4. Pre koho a na čo je toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov určené?
5. Ktoré osobné údaje spracúvame a za akým účelom?
6. Komu postupujeme vaše osobné údaje?
7. Poskytujeme vaše osobné údaje do zahraničia?
8. Vykonávame profilovanie alebo robíme automatizované individuálne rozhodnutia?
9. Ako chránime vaše osobné údaje?
10. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
11. Ako spracúvame osobné údaje detí?
12. Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov?
13. Na čo treba ešte dbať?
14. Zmeny týchto Zásad ochrany osobných údajov
1. O čo ide v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov?
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov vysvetľuje, ktoré osobné údaje, akým spôsobom a na aké účely spracúvame.
Týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov vás informujeme o tom, ako a prečo vaše osobné údaje zhromažďujeme, spracúvame a používame, aby ste získali prehľad o tom:
- ktoré osobné údaje o vás získavame;
- na aký účel vaše osobné údaje používame;
- ako dlho vaše osobné údaje uchovávame;
- kto má prístup k vašim osobným údajom; a
- ktoré práva máte vo vzťahu k svojim osobným údajom.
- V nasledujúcom texte nájdete príslušné informácie a vysvetlenia. Bližšie informácie nájdete v tabuľke na konci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov. V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kedykoľvek kontaktovať. Naše kontaktné údaje nájdete v bode 2.
2. Kto sme?
Za každé spracovanie údajov je z hľadiska práva na ochranu osobných údajov zodpovedná určitá organizácia. Je to vždy tá organizácia, ktorá určí, či sa majú údaje určitým spôsobom spracúvať, za akým účelom sa má toto spracúvanie vykonávať a aké zásady majú pre toto spracúvanie platiť. Za spracúvanie údajov podľa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov je zo zásady zodpovedná nasledujúca organizácia („my“ alebo „nami“):
AMC Österreich Handelsgesellschaft mbH
Handelskai 388/Top 222, 1020 Wien
Telefón: +43-1-2582618
E-mail: privacy@amc.info
V určitých prípadoch nenesieme zodpovednosť my, ale iný subjekt:
- Ak máte kontakt s iným podnikom skupiny AMC, je za spracúvanie údajov zodpovedný spravidla vždy tento podnik
- V určitých prípadoch postupujeme vaše osobné údaje inému podniku skupiny AMC alebo tiež tretím osobám, napr. externým spolupracovníkom, ktorí z nášho poverenia ponúkajú a predávajú produkty a služby AMC. V takýchto prípadoch je zodpovedným subjektom dotknutý príjemca.
3. Čo sú „osobné údaje“ a čo znamená „spracúvanie“?
„Osobné údaje“ sú všetky informácie, ktoré je možné uviesť do spojitosti s určitou fyzickou osobou, tzn. s človekom. K nim patria napríklad nasledujúce informácie, ak sa dajú priradiť určitej fyzickej osobe:
- Kontaktné informácie napr. meno, adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo
- Ďalšie osobné údaje ako napr. pohlavie, dátum narodenia a vek, rodinný stav, národnosť
- Nákupné údaje, napr. údaje o objednávkach, nákupná história, preferencie a afinita k určitým výrobkom
- Osobné preferencie, napr. stravovacie zvyklosti, kuchárske umenie
- Finančné údaje, napr. číslo kreditnej karty, údaje o bankovom spojení, bonita
- Údaje týkajúce sa zamestnania, napr. druh zamestnania, titul, funkcia, vzdelanie, predchádzajúci zamestnávatelia, schopnosti a skúsenosti, povolenia, akreditácie a členstvá
- Záznamy o vašich návštevách na našich internetových stránkach
Nespracúvame bezpodmienečne všetky osobné údaje uvedené v tomto bode. Konkrétne informácie o nami spracúvaných osobných údajoch nájdete v bode 5 a v tabuľke na konci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov
„Spracúvanie“ znamená teda každú operáciu s vašimi osobnými údajmi. Sem patrí napríklad:
- získavanie, ukladanie a uchovávanie
- usporadúvanie, štruktúrovanie a spravovanie
- prepracúvanie alebo zmena
- vyhľadávanie a prehliadanie
- využívanie a používanie
- poskytovanie
- preskupovanie a kombinovanie
- obmedzenie
- vymazanie alebo likvidácia
- postúpene a prenos
4. Pre koho a na čo je toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov určené?
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov platí pre každé spracúvanie osobných údajov v súvislosti so všetkými našimi podnikateľskými činnosťami vo všetkých oblastiach nášho podnikania. Pre určité služby môžu platiť dodatočné vyhlásenia o ochrane osobných údajov. V takomto prípade upozorníme na tieto ustanovenia vhodným spôsobom.
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov platí pre spracúvanie osobných údajov všetkých „dotknutých osôb“. K dotknutým osobám patria napríklad nasledujúce osoby:
- osoby, ktoré nám napíšu alebo ktoré s nami nadviažu kontakt iným spôsobom
- zákazníci alebo záujemcovia, ktorých navštívia naši predajcovia alebo externí pracovníci
- účastníci predajných podujatí, kurzov varenia a iných akcií pre zákazníkov
- návštevníci našich firemných priestorov
- návštevníci našich internetových stránok
- používatelia našich aplikácií;
- príjemcovia informácií a marketingovej komunikácie
- účastníci súťaží, výherných hier alebo prieskumov
- kontaktné osoby našich obchodných partnerov a naši externí pracovníci; ako aj
- uchádzači o miesto
5. Ktoré osobné údaje spracúvame a za akým účelom?
V závislosti od dôvodu a účelu spracúvame veľmi rôzne osobné údaje. Bližšie informácie nájdete v tomto odseku a v [vytvorte prepojenie: tabuľke] na konci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov.
Okrem iného spracúvame osobné údaje v nasledujúcich situáciách na nasledujúce účely:
- Komunikácia: Spracúvame osobné údaje, ak vy nadviažete kontakt s nami alebo ak my nadviažeme kontakt s vami, napr. ak kontaktujete náš zákaznícky servis a ak nám napíšete alebo zavoláte. Pritom nám stačia spravidla údaje ako meno a kontaktné údaje, obsah a čas príslušných správ. Tieto údaje použijeme na to, aby sme vám mohli podať informácie, spracovať vašu žiadosť alebo aby sme mohli s vami komunikovať. V rámci skupiny AMC môžeme správy postúpiť príslušným podnikom alebo subjektom, napr. ak sa vaša žiadosť týka iného podniku.
- Kúpa tovarov a využívanie služieb: Osobné údaje získavame a spracúvame aj vtedy, ak využijete naše služby, napr. ak si kúpite náš tovar alebo využijete naše služby. Okrem vašich kontaktných údajov potrebujeme na to aj údaje o objednanom tovare alebo službe ako aj o preferovanom platobnom prostriedku. Pri nákupoch na faktúru môžeme okrem toho preveriť vašu bonitu. Za týmto účelom získavame spravidla informácie od špecializovaných organizácií, tzv. kreditných agentúr. Pritom spracúvame vaše osobné údaje napr. za účelom realizácie objednávok a zmlúv, vrátane zasielania potvrdení o objednávke a expedícii, potvrdení o dodávke, a z titulu dodávok a fakturácie ako aj poskytovania záruky. Z nich odvodzujeme údaje o vašich preferenciách a afinitách k určitým výrobkom a službám, ktoré nám pomáhajú cielene vás informovať o našich ponukách a vo všeobecnosti lepšie zacieliť našu ponuku na dopyt našich zákazníkov.
- Predajné podujatia a akcie pre zákazníkov: Taktiež spracúvame osobné údaje, keď uskutočňujeme predajné podujatia a akcie pre zákazníkov (napr. predvádzanie výrobkov, kurzy varenia alebo reklamné podujatia). Sem patrí meno a adresa účastníkov resp. záujemcov a podľa okolností ďalšie údaje, napr. dátum narodenia. Tieto údaje spracúvame za účelom realizácie akcií pre zákazníkov, ale tiež na to, aby sme mohli s vami nadviazať priamy kontakt a vzbudiť vo vás záujem o naše výrobky a služby.
- Informovanie a priama reklama: Osobné údaje spracúvame rozličným spôsobom za informačnými a reklamnými účelmi. Ak sa napríklad zaregistrujete na niektorej z našich internetových stránok, spracúvame vaše kontaktné údaje, vami poskytnuté údaje o stravovacích zvyklostiach, kuchárskom umení a preferenciách ako aj informácie o využívaní informačných bulletinov a o výrobkoch, ktoré ste si doposiaľ zakúpili, aby sme vás lepšie spoznali a aby sme mohli našu ponuku lepšie zacieliť na vás. Ak ste si zakúpili náš výrobok, informujeme vás okrem toho formou obežníka pravidelne o našej ponuke.
- Návšteva webových stránok; používanie aplikácií: Pri vašej návšteve našich webových stránok spracúvame osobné údaje. Spracovanie závisí od ponuky a funkčnosti webovej stránky. Medzi tieto údaje patria napríklad údaje súboru denníka, informácie o čase prístupu na našu webovú stránku, trvaní návštevy a prístupoch k stránkam. Tieto údaje používame z dôvodu IT bezpečnosti, ale tiež na zlepšenie užívateľskej prívetivosti webovej stránky a jej funkcií. Tiež používame súbory „cookies“, čo sú malé textové súbory, ktoré sa dočasne alebo trvale ukladajú do vášho zariadenia pri vašej návšteve našej webovej stránky. Súbory cookies sú často potrebné pre funkčnosť webovej stránky. Iné sa používajú na prispôsobenie ponuky. Používame tiež analytické nástroje, ako je Google Analytics. Tieto nástroje umožňujú vyhodnotiť správanie používateľov na príslušných webových stránkach. Napokon môžeme použiť funkcie od poskytovateľov, ako je Facebook, čo môže mať za následok, že daný poskytovateľ bude o vás spracovávať údaje. Ďalšie podrobnosti nájdete v tabuľke na konci týchto Zásad ochrany osobných údajov. Tam sa tiež dozviete, ako môžete zabrániť týmto aktivitám spracovania.
- Súťaže, výherné hry alebo prieskumy: Z času na čas usporadúvame súťaže alebo výherné hry a uskutočňujeme prieskumy. Pritom spracúvame vaše kontaktné údaje a údaje o vašej účasti pre uskutočnenie súťaží, výherných hier alebo prieskumov a taktiež vami odovzdané odpovede. Ďalšie informácie k tejto téme nájdete vždy v príslušných podmienkach účasti.
- Obchodní partneri: Spolupracujeme s rôznymi spoločnosťami a obchodnými partnermi, napr. s nezávislými externými pracovníkmi, dodávateľmi, komerčnými odberateľmi tovarov a služieb, kooperačnými partnermi a poskytovateľmi služieb (napr. poskytovatelia IT služieb). Pritom spracúvame vždy osobné údaje o kontaktných osobách v týchto spoločnostiach, napr. meno, funkcia a titul a taktiež údaje o výkonoch a platbách.
- Uchádzanie o miesto: Osobné údaje spracúvame aj vtedy, ak sa u nás uchádzate o miesto. Za týmto účelom potrebujeme spravidla bežné informácie a podklady uvádzané v oznámení o voľnom pracovnom mieste.
- Ochrana práv: Spracúvame osobné údaje v rôznych konšteláciách, aby sme chránili naše práva, napr. pri súdnom, predsúdnom alebo mimosúdnom presadzovaní našich nárokov alebo pri ich presadzovaní pred domácimi a zahraničnými orgánmi verejnej moci alebo aby sme sa bránili pred nárokmi uplatňovanými voči nám. Tak napríklad môžeme si ujasniť naše vyhliadky na úspech v konaní alebo predložiť podklady určitej inštitúcii. Môže sa tiež stať, že budeme orgánom verejnej moci vyzvaní, aby sme poskytli podklady, ktoré obsahujú osobné údaje.
Na konci tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov opisuje bližšie, ktoré typy osobných údajov o vás získavame, ako, za akým účelom a na akom právnom základe ich využívame a či ste povinní nám tieto osobné údaje oznámiť.
6. Komu postupujeme vaše osobné údaje?
Naši zamestnanci a externí pracovníci majú prístup k vašim osobným údajom, ak je to pre opísané účely a činnosť dotknutých zamestnancov alebo externých pracovníkov potrebné. Konajú pritom podľa našich pokynov a sú pri nakladaní s vašimi osobnými údajmi zaviazaní k dôvernosti a mlčanlivosti.
Okrem toho môžeme vaše osobné údaje na rôzne účely spracovania postúpiť aj iným podnikom v rámci skupiny AMC a našim externým pracovníkom. Takto sa môžu vaše osobné údaje pre dané účely spracúvať a kombinovať aj spolu s osobnými údajmi, ktoré pochádzajú z iného podniku skupiny AMC alebo od externého zamestnanca.
Vaše osobné údaje môžeme postúpiť tretím osobám, ak chceme využívať ich služby. Pritom ide najmä o služby v nasledujúcich oblastiach:
- IT služby, napr. služby týkajúce sa ukladania údajov (hosting), zasielanie informačných bulletinov elektronickou poštou, analýza dát atď.
- Poradenské služby, napr. služby daňových poradcov, právnikov, firemných konzultantov, poradcov v oblasti získavania a sprostredkovania personálu
- Služby v oblasti špedície a logistiky, napr. zasielanie objednaného tovaru
- Ekonomické informácie a inkaso, napr. ak chcete nakupovať na faktúru alebo v prípade neuhradenia splatných pohľadávok
Postúpenie osobných údajov v ďalších prípadoch je možné. Predovšetkým vaše osobné údaje môžeme poskytnúť tretím osobám (napr. orgánom verejnej moci), ak je to zo zákona predpísané. Okrem toho si vyhradzujeme právo na spracovanie vašich osobných údajov pre prípad splnenia súdneho nariadenia alebo uplatňovania právnych nárokov resp. ochrany pred nimi alebo ak to budeme z iných právnych dôvodov považovať za potrebné.
7. Poskytujeme vaše osobné údaje do zahraničia?
Príjemcovia vašich osobných údajov (oddiel 6) sa môžu nachádzať v zahraničí - dokonca aj mimo EÚ alebo EHP. Skupina AMC je zastúpená globálne. Zoznam krajín je uvedený v pravom hornom rohu tejto webovej stránky. Príslušné krajiny nemusia mať zákony, ktoré chránia vaše osobné údaje v rovnakom rozsahu ako zákony vo Švajčiarsku, EÚ alebo EHP. Máme na mysli také krajiny, ktoré neposkytujú primeranú ochranu „tretích krajín“. Ak poskytneme vaše osobné údaje príjemcovi z tretej krajiny, prijmeme príslušné opatrenia na zabezpečenie ochrany vašich osobných údajov. Za týmto účelom uzatvárame dohody o prenose údajov založené na štandardných zmluvných doložkách EÚ. Kópiu môžete nájsť tu.
8. Vykonávame profilovanie alebo robíme automatizované individuálne rozhodnutia?
„Profilovanie“ znamená akúkoľvek formu automatizovaného spracovania na analýzu alebo predpovedanie určitých osobných aspektov. Takéto profilovanie môžeme vykonať na účely uvedené v časti 5. Napríklad analyzujeme nákupné správanie, používanie našich webových stránok, portálov a aplikácií a na základe toho vytvárame predpoklady o vašich osobných záujmoch, preferenciách, sympatiách a zvykoch. Toto profilovanie nám pomáha lepšie prispôsobiť našu ponuku vašim individuálnym potrebám. Podporuje to tiež našu IT bezpečnosť. Na zlepšenie kvality našich analýz môžeme tiež prepojiť osobné údaje, ktoré pochádzajú z rôznych zdrojov, napríklad údaje zhromaždené offline a online, ako aj údaje zhromaždené prostredníctvom našich rôznych služieb alebo údaje, ktoré dostávame od iných spoločností v skupine AMC.
„Automatizované rozhodnutia individuálnych prípadov“ sú rozhodnutia, ktoré sa prijímajú úplne automaticky, t. j. bez akéhokoľvek relevantného ľudského vplyvu, a ktoré majú na vás negatívne právne účinky alebo iné podobné negatívne účinky. Zásadne nerobíme automatizované individuálne rozhodnutia. Ak v individuálnych prípadoch použijeme automatizované individuálne rozhodnutia, budeme vás osobitne informovať.
9. Ako chránime vaše osobné údaje?
Používame primerané technické a organizačné postupy, aby sme zachovali bezpečnosť vašich osobných údajov a chránili ich pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a čelili nebezpečenstvu straty, náhodnej zmeny, nechceného poskytnutia alebo neoprávneného prístupu. Najmä však elektronický prenos informácií prináša so sebou bezpečnostné riziká, ktoré sa nedajú úplne vylúčiť. Ak informácie prenášate touto cestou, konáte tak na vlastné riziko.
10. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje uchovávame tak dlho, ako si to vyžaduje konkrétny účel, na ktorý sme ich získali. Osobné údaje ďalej uchovávame, ak máme na ich uchovávaní oprávnený záujem, napr. ak potrebujeme osobné údaje na plnenie zmluvných záväzkov (napr. záväzky z titulu záruky), presadzovanie nárokov alebo ochranu pred presadzovaním nárokov, na archivačné účely a zabezpečenie IT bezpečnosti alebo ak plynie premlčacia lehota. Okrem toho uchovávame vaše osobné údaje, ak podliehajú zákonnej lehote uchovávania. Pre určité údaje platia krátke lehoty uchovávania, napr. pri záznamoch z bezpečnostných kamier alebo pre záznamy určitých operácií na internete (protokolačné údaje).
11. Ako spracúvame osobné údaje detí?
Zo zásady nespracúvame žiadne osobné údaje detí. Ak by to malo byť napriek tomu potrebné, dbáme na to, aby sme deti osobitne chránili, a ak spracúvame osobné údaje detí na základe súhlasu, požiadame rodičov resp. zákonných zástupcov o ich súhlas. Ak bol súhlas za dieťa vydaný rodičmi alebo zákonnými zástupcami, môže dieťa po dosiahnutí dospelosti tento súhlas neskôr odvolať.
12. Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov?
Môžete kedykoľvek namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov alebo slobodne odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov. Právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov máte najmä v súvislosti s priamym marketingom. Ak odvoláte svoj súhlas alebo ak účinne vyjadríte nesúhlas s ďalším spracúvaním údajov na určité účely, nesmieme osobné údaje na dané účely ďalej spracúvať.
Okrem toho máte nasledujúce práva: